Pravilnik zasebnosti
Ta pravilnik o zasebnosti določa, kako DEBRA uporablja in varuje podatke, ki nam jih posredujete, da bi izboljšali naš način komuniciranja in dela z vami.
Poštenost
DEBRA bo vaše osebne podatke vedno obdelovala pošteno in zakonito. Podatke od vas bomo zbirali samo za namene, določene v našem pravilniku o zasebnosti, za zagotavljanje naših storitev in zagotavljanje podpore.
Upravljalnik podatkov: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ
Uradna oseba za varstvo podatkov: Dawn Jarvis – dawn.jarvis@debra.org.uk
Registracijska številka ICO: Z6861140
DEBRA lahko zbira katere koli od naslednjih podatkov:
Ime in kontaktni podatki
Informacije, kot so vaše ime in priimek, e-poštni naslov, poštni naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki, ki so potrebni kot del vašega odnosa z DEBRO.
Informacije o plačilu
To vključuje, vendar ni omejeno na podatke o kreditni/debetni kartici, Just Giving, Stripe in Rapidata. Ti podatki se varno posredujejo obdelovalcem tretjih oseb, če je to potrebno za obdelavo vašega plačila, če opravite nakupe ali donacije. DEBRA ne hrani podrobnosti o teh plačilih, ko je transakcija zaključena. Bančni podatki, ki nam jih posredujete pri nastavitvi direktne bremenitve.
Kako DEBRA zbira in uporablja osebne podatke
DEBRA zbira podatke za izpolnitev namenov in ciljev dobrodelne organizacije. DEBRA vas lahko kontaktira glede:
Shema pomoči pri nakupu daril
DEBRA ima zakonsko obveznost, da deli podatke z davčno in carinsko upravo HMC (HMRC) za zbiranje pomoči za darila pri prodaji rabljenega blaga, prodanega v naših trgovinah. DEBRA vas je zakonsko dolžna obvestiti o teh prodajah, da lahko preverite, ali plačate dovolj davka za pokritje zahtevanega zneska. Vaše podatke bomo uporabili za posodabljanje naših evidenc. To vključuje beleženje kakršnih koli sprememb naslova in obnovitev izjav o pomoči za darila ter bo z vami komuniciral prek želene metode. Dodatne informacije najdete v zgibanki, ki ste jo prejeli, ko ste dali svojo prvo donacijo v okviru sheme darilne pomoči. Od sheme pomoči ob darilih v trgovinah se lahko kadar koli odjavite. Za ustavitev zahtevka imate 21 dni vnaprejšnjega obvestila.
Storitev dostave in prevzema v trgovini
Če uporabljate storitve dostave ali prevzema v trgovini DEBRA, se lahko vaši podatki delijo s tretjimi dobavitelji. Ti dobavitelji morajo po svojih pogodbah z vašimi podatki ravnati enako skrbno, kot bi jih DEBRA.
Darilna pomoč pri zbiranju sredstev
Če podpišete obrazec za darilno pomoč, bosta vaše ime in naslov razkrita HMRC, če prispevate kvalificirano donacijo.
Skupnost za podporo in članstvo EB
Naša ekipa podpore skupnosti EB in vodij članstva beleži podrobnosti o obiskih in klicih ljudi v skupnosti EB, s katerimi sodeluje. To so lahko včasih občutljivi osebni podatki, zbrani z vašim soglasjem. Te informacije se uporabljajo za beleženje podpore/dejavnosti, opravljene z imenovanim članom, in za anonimno uporabo za namene poročanja in financiranja. Te informacije ne bodo uporabljene v tržne namene.
Članstvo
Ko se pridružite naši shemi članstva, boste obveščeni o ugodnostih in načinih, kako vas bomo kontaktirali. Kot del ugodnosti članstva vam bomo pošiljali sporočila, ki vključujejo informacije o raziskavah in ponujenih storitvah, posodobitve informacij, ankete in povabila k mreženju.
Zbiranje sredstev in komunikacija
DEBRA pošilja glasila o zbiranju sredstev, informacije o dogodkih, zahvalna pisma in pozive na podlagi vaše zgodovine dajanja in preferenc pošiljanja. Od teh sporočil se lahko kadar koli odločite ali odjavite.
- DEBRA INFO – Novice, akcije in aktivnosti zbiranja sredstev
- Športni izzivi, ki vključujejo aktivnosti teka, hoje in trekinga
- Wining in gostinski dogodki
- Golf društvo DEBRA
- Strelsko društvo DEBRA
- DEBRA Fight Night
DEBRA vas lahko kontaktira, če ste se že udeležili dogodka ali sodelovali v sponzoriranem športnem izzivu. Od teh e-poštnih sporočil se lahko odjavite tako, da kontaktirate naš oddelek za zbiranje sredstev – fundraising@debra.org.uk.
Podjetja za zbiranje sredstev
DEBRA uporablja obdelovalca podatkov tretje osebe za raziskovanje potencialnih donatorjev podjetij. Sklenjeni so dogovori, ki zagotavljajo varno hrambo vseh skupnih podatkov.
zapuščine
Za namene administracije.
Človeški viri
DEBRA uporablja spletno orodje za zaposlovanje tretjih oseb za zbiranje podatkov o začetnih fazah prijav za zaposlitev. Ti podatki se hranijo v skladu z zakonodajo GDPR. DEBRA ima sklenjeno pogodbo, ki zagotavlja varno hrambo vseh zbranih podatkov.
Ko se prijavite za vlogo prostovoljca
Zberemo vaše ime, naslov, telefonsko številko in sodnike za obdelavo vaše prijave.
Izjava o zakonitem interesu
Po pravilih GDPR, ki so začela veljati 25. maja 2018, je zakoniti interes eden od 6 zakonitih razlogov za obdelavo vaših osebnih podatkov. DEBRA lahko v nekaterih primerih obdeluje vaše osebne podatke, ker imamo za to resničen in zakonit razlog. To ne bo vplivalo na vaše pravice ali svoboščine.
Ko nam posredujete svoje osebne podatke, jih bomo uporabili za opravljanje našega dela za doseganje namenov in ciljev dobrodelne organizacije. Nekaj načinov, kako lahko to storimo, je navedenih spodaj:
DEBRA bo uporabila zakoniti interes kot pravno podlago za komunikacijo s posamezniki, ki so nam posredovali svoj poštni naslov, če menimo, da je namen razumen in združljiv s prvotnim namenom.
Odnosi med podjetji in korporativno partnerstvo
Zakoniti interes bo osnova za DEBRO, da ostane v stiku z imenovanimi posamezniki na poslovnem naslovu in kontaktih korporativnega partnerstva. Od teh sporočil se lahko odjavite tako, da kontaktirate naš oddelek za zbiranje sredstev. – fundraising@debra.org.uk.
Poštne hiše
Podatki o pošiljanju se po potrebi varno posredujejo obdelovalcem tretjih oseb za predmete, kot so glasila, pisma z darili, kampanje za zbiranje sredstev, pošiljanje članov in dokumenti skupščine skupščin.
Drugi procesorji tretjih oseb
Za varovanje podatkov so vzpostavljene kontrole. Pogodba o skupni rabi podatkov bo sklenjena s katerim koli zunanjim ponudnikom, preden se podatki delijo, za naloge, kot so podedovano trženje in storitve rezervacije dogodkov. Podatki bodo uporabljeni samo za namene projekta DEBRA, za katerega so pooblaščeni.
Kako lahko spremenite način, na katerega DEBRA uporablja vaše osebne podatke
Ko pošljete podatke podjetju DEBRA, vam bodo na voljo možnosti za omejitev naše uporabe vaših podatkov.
Soglasje
DEBRA šteje vsakogar, mlajšega od 16 let, za mladoletnega in bo potrebovala soglasje njegovega zakonitega skrbnika, preden se lahko njegovi podatki zbirajo in obdelujejo
Kako preklicati soglasje in spremeniti naš način komuniciranja z vami
Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete in ugovarjate nekaterim ali vsem našim komunikacijam neposrednega trženja, tako da se obrnete debra@debra.org.uk ali tako, da pokličete naš glavni urad na 01344 771961 in navedete pošto, iz katere želite biti izključeni. Te podatke lahko uporabite tudi, da nas obvestite, če se vaši kontaktni podatki spremenijo, da bomo lahko posodabljali svoje evidence.
Če se obrnete neposredno na nas, na primer z zahtevo ali pritožbo, bomo vse informacije, ki nam jih posredujete, uporabili za obravnavo vaše zahteve in odgovor na vas.
Imate pravico pridobiti kopijo podatkov, ki jih DEBRA hrani o vas. To je znano kot zahteva za dostop subjekta. Zahtevo za dostop do teh informacij je mogoče vložiti v pisni obliki pri uradni osebi za varstvo podatkov DEBRA – Dawn Jarvis:
- Po e-pošti dawn.jarvis@debra.org.uk
- Po pošti: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.
Navedite čim več podrobnosti o osebnih podatkih, ki jih iščete, in o tem, ali se nanašajo na določen dogodek ali določen datum/obdobje.
Ohranjanje podatkov
Vsi podatki, ki jih posredujete, bodo uporabljeni samo za namene, za katere smo jih zbrali. DEBRA jih bo hranila v varni zbirki podatkov, dokler uporabljate storitve ali če obstaja zakonska zahteva za hrambo podatkov, kot so informacije o pomoči za darila.
DEBRA ne bo nikoli prodala vaših podatkov tretji osebi.
Piškotki in podobne tehnologije
Piškotki so podatki, ki se ustvarijo ob vašem obisku spletnega mesta in so shranjeni v imeniku piškotkov na vašem računalniku. Piškotke in orodja za spletno analitiko uporabljamo za pregled uporabe našega spletnega mesta in za zagotavljanje boljše storitve.
Če želite izvedeti več o tem, kako uporabljamo piškotke na naši spletni strani, preberite Politika piškotkov DEBRA.
Spremembe tega pravilnika
DEBRA si pridržuje pravico, da občasno spremeni pravilnik o zasebnosti, kot se nam zdi potrebno ali kot zahteva zakon. Morebitne spremembe bodo takoj objavljene na spletni strani. Šteje se, da ste sprejeli pogoje pravilnika ob prvi uporabi spletnega mesta po spremembah.
Ta politika zasebnosti je bila nazadnje posodobljena 20. 08. 2025.